Архив «Прожито» — площадка для совместной работы кураторов домашних собраний документов и архивистов Европейского университета в Санкт-Петербурге. Здесь любой желающий может начать описание и оцифровку документов своей семьи, чтобы сделать их ближе исследователям и неравнодушной публике.

Наш архив построен на демократических принципах комплектования и открыт для пополнения со стороны всех желающих. Мы занимаемся поисками, оцифровкой и публикацией самых разных материалов — для нас не важны возраст, пол или социальная траектория жизни автора: мы верим, что каждый документ найдет своего заинтересованного читателя и благодарного исследователя.

Сейчас мы принимаем документы по почте — для того, чтобы узнать больше, напишите нам на archive@prozhito.org. Совсем скоро можно будет зарегистрироваться на сайте, заполнить анкету для своего домашнего собрания и начать самостоятельно загружать материалы через специальный загрузчик. В нашей базе данных описано 16000 документов из 300 домашних архивов (в основном дневниковых тетрадей, блокнотов, писем и фотографий) — и это лишь около половины откопированного за годы работы. В сентябре 2024 года мы откроем для пользователей возможность просматривать документы у нас на сайте и начнем выкладывать копии рукописей, сопровождая их текстовыми расшифровками.

Для начала работы нам необходима биографическая информация об авторе или авторах: ФИО, точные даты жизни, краткое биографическое описание и фотография. Помимо текста нам нужна также копия оригинального документа. Мы можем работать только с текстом, однако публикация текста на сайте, подкрепленная копией документа, для исследователей будет иметь больший уровень доверия к источнику. В Москве и Санкт-Петербурге мы при необходимости можем взять на себя копирование рукописи. Из-за загруженности мы берем на копирование только ограниченный объем документов, состав которых обсуждается в каждом конкретном случае.

Для части документов мы делаем расшифровку текста: ей занимаются волонтеры проекта. Мы не можем навязывать волонтерам работу с конкретными документами — выбор задания для работы добровольный. С этим связано то, что быстрее расшифровываются интересные для нашей аудитории дневники, а некоторые рукописи могут не привлечь внимания участников проекта. Расшифровки рукописей не редактируются. Мы сохраняем все особенности авторской орфографии и пунктуации, воспроизводя даже очевидные ошибки и описки.

Готовый текст мы присылаем авторам или их наследникам на утверждение, чтобы они проверили его и, при необходимости, могли убрать из него все, что не должно быть опубликовано. Мы сторонники полной публикации источника, но с уважением относимся к праву авторов и их наследников на сокращение текста. Изъятые места помечаются знаком <...>, а сам факт сокращения оговаривается на странице документа. При необходимости мы можем сокращать до инициалов или заменять на псевдонимы имена упоминаемых в текстах людей. Кроме того, мы можем публиковать документы без указания имени автора.

Перед началом документы мы подписываем с владельцем документа лицензионное соглашение, по которому авторские права сохраняются за владельцем, а центр «Прожито» получает неисключительную лицензию на полное или частичное воспроизведение содержания и внешнего вида документа. Детали договора могут варьироваться в зависимости от выбранного формата сотрудничества.

Обычно наша работа занимает несколько месяцев, но время ее зависит от объема источника, почерка автора, тематики текста и качества копии рукописи. Дневники из блокадного Ленинграда, из судебно-следственных дел, записки подростков и многие другие материалы практически мгновенно находят расшифровщиков и редакторов. Рабочие дневники, отрывистые и сухие записи продвигаются в работе медленнее. Важную роль играет готовность владельца рукописи к сотрудничеству: если вы готовы переписываться с расшифровщиками, помогать в разборе сложных моментов, досылать новые кадры для плохо откопированных материалов, работа может значительно ускориться.